Согласие на обработку персональных данных

1. Оператор персональных данных

Общество с ограниченной ответственностью «КОДЕКС ТЕХНОЛОГИИ» (ООО «КОДЕКС ТЕХНОЛОГИИ», далее — Оператор), ОГРН 1200200055791, ИНН 0278962265, КПП 027801001, адрес: 450009, Республика Башкортостан, г.о. город Уфа, г. Уфа, ул. Братьев Кадомцевых, д. 12/2, кв. 1, ком. 7; электронная почта: info@qodex.tech; телефон: +7 996 293 03 80. Оператор внесён в реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных, под регистрационным номером 2-26-060104.

2. Какие данные обрабатываются

Согласие даётся на обработку следующих данных:

• имя;
• номер телефона;
• продукты Оператора, отмеченные в поле «Что интересно» (поле необязательное);
• адрес электронной почты — только если Субъект сам сообщит его Оператору в разговоре по заявке, чтобы получить коммерческое предложение, проект соглашения о конфиденциальности (NDA) или приглашение на демонстрацию.

Сайт может заранее отметить в поле «Что интересно» продукты — по тому, какие страницы Субъект открывал и какие кнопки нажимал на сайте. Перед отправкой отметки видны в форме, их можно снять.

Согласие распространяется также на сведения, которые передаются вместе с заявкой автоматически: адрес страницы сайта, с которой её отправили; метки рекламных кампаний (UTM-метки) из адреса, по которому Субъект пришёл на сайт; дата и время отправки; IP-адрес и сведения о браузере Субъекта; отметка о согласии и дата редакции текста согласия.

Другие персональные данные через форму не запрашиваются. Специальные категории персональных данных и биометрические персональные данные не обрабатываются.

3. Цели обработки

По настоящему согласию персональные данные обрабатываются только для того, чтобы:

• принять и обработать заявку, оставленную на сайте;
• связаться с Субъектом по указанному номеру телефона (звонком или SMS-сообщением), чтобы ответить на заявку;
• проконсультировать Субъекта по продуктам Оператора (РО-БОТ, QODEX Tracker, QODEX TONN, Кодекс ТКО), которые отмечены в заявке или о которых Субъект спросил в разговоре по ней, и подобрать решение;
• согласовать и провести демонстрацию продукта или пилотный проект;
• подготовить и направить Субъекту коммерческое предложение, проект соглашения о конфиденциальности (NDA) и другие документы для демонстрации или пилотного проекта — по электронной почте, которую он сообщит;
• вести переговоры о заключении договора.

Звонки и сообщения, не связанные с заявкой, в том числе о новых продуктах, специальных предложениях и мероприятиях Оператора, по настоящему согласию не допускаются: для них нужно отдельное согласие Субъекта.

4. Какие действия совершаются с данными и кто их обрабатывает

Согласие даётся на следующие действия с персональными данными: сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передача (предоставление, доступ), блокирование, удаление, уничтожение. Обработка ведётся с использованием средств автоматизации и без них.

Оператор поручает обработку персональных данных лицам, которые оказывают ему услуги хостинга сайта, электронной почты, CRM-системы и отправки SMS-сообщений. Их наименования и адреса Оператор сообщает Субъекту по запросу, направленному по электронной почте info@qodex.tech.

Такие лица обрабатывают данные только по поручению Оператора и только в целях, указанных в разделе 3 и пункте 6.5. Они обязаны сохранять конфиденциальность этих данных и соблюдать требования Федерального закона № 152-ФЗ. Для хранения данных они вправе привлекать владельцев центров обработки данных на территории Российской Федерации на тех же условиях. Другим третьим лицам данные не передаются, кроме случаев, прямо предусмотренных федеральным законом.

Запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение и извлечение персональных данных ведутся с использованием баз данных, находящихся на территории Российской Федерации. Для связи с Субъектом и демонстраций Оператор использует только российские сервисы. Трансграничная передача персональных данных (передача за границу) не осуществляется.

5. Как даётся и фиксируется согласие

5.1. Согласие даётся отметкой «Даю согласие на обработку персональных данных» в форме заявки и нажатием кнопки «Отправить заявку». Отметка по умолчанию не проставлена; без неё заявка не отправляется. В форме есть ссылки на полный текст настоящего согласия и на Политику конфиденциальности.

5.2. Оператор хранит запись о согласии в электронном виде вместе с заявкой: отметку о согласии, дату и время отправки заявки и дату редакции текста согласия. После уничтожения заявки запись о согласии хранится отдельно в течение срока, указанного в пункте 6.5. Тексты всех редакций согласия Оператор хранит вместе с датами их действия.

6. Срок действия и отзыв согласия

6.1. Согласие действует со дня его предоставления до достижения целей обработки, но не более трёх лет, если Субъект не отзовёт его раньше.

6.2. Субъект может отозвать согласие в любой момент, направив Оператору заявление по электронной почте info@qodex.tech или письмом по адресу: 450009, Республика Башкортостан, г.о. город Уфа, г. Уфа, ул. Братьев Кадомцевых, д. 12/2, кв. 1, ком. 7.

6.3. По достижении целей обработки, по истечении срока действия согласия или после получения отзыва Оператор прекращает обработку персональных данных в целях, указанных в разделе 3, и обеспечивает её прекращение лицами, обрабатывающими данные по его поручению. Данные, кроме записи о согласии (пункт 6.5), Оператор уничтожает и обеспечивает их уничтожение этими лицами в срок, не превышающий 30 дней, если у него нет других оснований для обработки, предусмотренных Федеральным законом № 152-ФЗ или другими федеральными законами. Если уничтожить данные в этот срок невозможно, Оператор блокирует их и обеспечивает их блокирование этими лицами, а уничтожает в срок не более шести месяцев.

6.4. Субъект вправе в любой момент потребовать прекратить звонки и сообщения — сказав об этом во время звонка или написав Оператору по электронной почте info@qodex.tech. Оператор прекращает их немедленно — и по такому требованию, и после получения отзыва согласия.

6.5. Запись о согласии и о его отзыве (дата и время, дата редакции текста согласия, номер телефона) Оператор хранит три года после прекращения обработки в целях, указанных в разделе 3, — в пределах общего срока исковой давности. Запись нужна только для того, чтобы подтвердить получение согласия (часть 3 статьи 9 Федерального закона № 152-ФЗ) и защитить права Оператора при споре. Её хранение основано на законном интересе Оператора (пункт 7 части 1 статьи 6 того же закона), а не на настоящем согласии, поэтому продолжается и после его отзыва. Для других целей запись не используется, по истечении срока Оператор её уничтожает.

7. Права Субъекта

Субъект вправе получать сведения об обработке своих персональных данных, требовать их уточнения, блокирования или уничтожения, если они неполные, устаревшие, неточные, незаконно полученные или не являются необходимыми для заявленных целей, а также обжаловать действия или бездействие Оператора в Роскомнадзоре или в суде (статьи 14 и 17 Федерального закона № 152-ФЗ).

8. Политика в отношении обработки персональных данных

Общие правила обработки и защиты персональных данных Оператором изложены в Политике в отношении обработки персональных данных (Политика конфиденциальности). Условия обработки данных, указанных в разделе 2, определяет настоящее согласие; если Политика ему противоречит, применяются условия настоящего согласия.

Отправляя заявку, Субъект даёт только настоящее согласие. Согласие с Политикой и согласие на рекламные и информационные рассылки отправкой заявки не даются.